虛擬會(huì)計(jì)師事務(wù)所

　　何謂虛擬會(huì)計(jì)師事務(wù)所

    進(jìn)入90年代，網(wǎng)絡(luò)得到了空前的迅速發(fā)展，它正變成現(xiàn)代社會(huì)的一種必需品。在更大的領(lǐng)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的國際化已成為一種不可阻擋的趨勢。國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）巨大的用戶、先進(jìn)靈活的技術(shù)性能和網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)使之成為一個(gè)理想的商用平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò)可以得到市場最新信息，了解行業(yè)發(fā)展的當(dāng)前形勢，在世人面前展現(xiàn)自己公司的實(shí)力及發(fā)展?jié)摿�，尋找合作伙伴，舉行聯(lián)機(jī)會(huì)議，進(jìn)行協(xié)作安排，招聘雇員，還可以宣傳產(chǎn)品，發(fā)布電子廣告，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)購物等等。整個(gè)會(huì)計(jì)界已感受到了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的沖擊和它所帶來的巨大機(jī)遇，有遠(yuǎn)見的會(huì)計(jì)師事務(wù)所紛紛行動(dòng)起來，搭乘Internet這列信息快車，在上面建立了自己的“家園”——虛擬會(huì)計(jì)師事務(wù)所（或虛擬會(huì)計(jì)公司），以此作為與同行競爭的新手段。

    所謂“虛擬會(huì)計(jì)師事務(wù)所”，即首先會(huì)計(jì)師事務(wù)所在 Internet上申請一個(gè)WWW網(wǎng)址（可以理解為“代碼”，類似一個(gè)門牌）；然后，利用超文本技術(shù)和多媒體技術(shù)在該網(wǎng)址上建立一個(gè)虛擬店鋪（Web主頁），將事務(wù)所的有關(guān)信息及業(yè)務(wù)資料輸?shù)缴厦�，信息可以是圖片、聲音、文檔等。虛擬會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)一般包括：公司概況，電子信箱（E—mail），產(chǎn)品介紹，業(yè)務(wù)范圍和用戶反饋等欄目。

    對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的影響

    首先，Internet建立了會(huì)計(jì)師事務(wù)所和外界交流的全新時(shí)空觀。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所是以固定不變的場所和固定不變的營業(yè)時(shí)間為用戶提供服務(wù)，這與現(xiàn)代人快捷的生活方式和激烈的競爭越來越不適應(yīng)。虛擬會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以由顧客在任何時(shí)間根據(jù)自己的需要在互聯(lián)網(wǎng)上訪問。這種優(yōu)勢可在更大范圍上滿足用戶的需求，事實(shí)上通過Internet開展業(yè)務(wù)既沒有國界，又不分晝夜。也正因?yàn)榇�，人們視Internet為信息高速公路，并予以充分重視。

    其次，它向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供一種與顧客交流信息新手段�；ヂ�(lián)網(wǎng)實(shí)際開辟了一對(duì)一（one to one）營銷的新紀(jì)元。注冊會(huì)計(jì)師只須在計(jì)算機(jī)終端上利用電子郵件（E－mail）和交互式對(duì)話技術(shù)就可以與每位顧客進(jìn)行深入細(xì)致的交談，了解其對(duì)服務(wù)的不同需求。這種顧客主導(dǎo)、非強(qiáng)迫性的循序漸進(jìn)的，同時(shí)也是低成本、人性的促銷是顧主雙方都非常愿意接受的。這也給那些規(guī)模小的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供了一個(gè)廣闊的天地。

    第三，會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以獲得大量的所需信息。在國際互聯(lián)網(wǎng)上有許多專家長期關(guān)注各種商業(yè)信息的變化，并把它們作為免費(fèi)資源放在網(wǎng)上。注冊會(huì)計(jì)師只須利用Internet上先進(jìn)的檢索工具就可以輕松地獲得分布在世界各個(gè)角落的各種信息：各國公布的法規(guī)、各地證券交易情況、當(dāng)前匯率、專業(yè)教育等等。如果想要查詢有關(guān)注冊會(huì)計(jì)師方面的信息，只要在任何一種導(dǎo)航系統(tǒng)（如 yahoo）的提示下鍵入“CPA”，與之有關(guān)的WWW網(wǎng)址信息自動(dòng)呈現(xiàn)在你的電腦中。并且還可以將自己的問題放在相關(guān)的討論組中，很快就可以免費(fèi)獲得在其他情況下須付出昂貴代價(jià)才能獲得的咨詢服務(wù)。

    第四，利用Internet可以大大降低會(huì)計(jì)師事務(wù)所的費(fèi)用。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以在網(wǎng)上獲得大量低成本（甚至是免費(fèi)）的資源；利用Web站點(diǎn)進(jìn)行宣傳比傳統(tǒng)的電視、報(bào)刊、新聞發(fā)布會(huì)等的費(fèi)用低得多；而利用Internet進(jìn)行國際間的通訊（如發(fā)電子郵件、國際傳真等）費(fèi)用也相當(dāng)?shù)土��?br>
    最后，利用國際互聯(lián)網(wǎng)可以盡情地展示自己的產(chǎn)品。國際互聯(lián)網(wǎng)的多媒體技術(shù)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所在廣告宣傳方面提供了嶄新的天地。如 Arthur Andersen 會(huì)計(jì)咨詢公司在網(wǎng)上全方位地展示了各種業(yè)務(wù)的服務(wù)功能及內(nèi)部結(jié)構(gòu)，色彩鮮艷、圖文并茂，部分還有動(dòng)感；大部分軟件產(chǎn)品還有自動(dòng)演示和免費(fèi)下載測試版功能，從而有助于顧客充分了解它。此外，發(fā)布的內(nèi)容可以隨時(shí)更新，這對(duì)處于激烈市場競爭中的企業(yè)是非常適合的。

    如何創(chuàng)建虛擬事務(wù)所在Internet上建立虛擬公司的方式主要有兩大類：一類是建立自己獨(dú)立的站點(diǎn)，一般只有大型的公司才能作到，如IBM公司；另一類是通過搭借lnternet服務(wù)商（ISP）來完成，由于成本低、技術(shù)要求不高而為廣大中小企業(yè)接受。大部分的會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)模比較小、業(yè)務(wù)不復(fù)雜，因而大多也是采用后一種形式。下面對(duì)之進(jìn)行的步驟作些介紹。

    首先，必須申請一個(gè)WWW網(wǎng)址。用戶通過在自己的計(jì)算機(jī)中輸人特定3W網(wǎng)址，而與同該域名相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)相連接，獲取上面的信息；一個(gè)域名只能對(duì)應(yīng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)，因而不能重名，所以它起到了產(chǎn)品商標(biāo)和企業(yè)標(biāo)識(shí)物的作用。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在選取域名時(shí)最好與自己的單位名稱、注冊商標(biāo)一致，這樣便于別人查找，也與自己平時(shí)所作宣傳統(tǒng)一起來，以便形成完整的形象。一般來講，3w網(wǎng)址的格式為：WWW＋商標(biāo)名（或企業(yè)名）＋國際代碼，中間用點(diǎn)隔開。在國際代碼方面，由于我們地處中國，因而在申請域名方面有很大的選擇余地�？梢栽趪鴥�(nèi)申請到COM．CN的域名，還可以到美國注冊COM的國際域名，但這時(shí)首先應(yīng)在美國注冊你企業(yè)的商標(biāo)名稱，否則即使你注冊了域名，也有可能被域名的商標(biāo)所有者通過法律手段要回。

    其次，是選擇Internet服務(wù)商，建立連接。原則上講，要找真正的Internet服務(wù)商來完成。ISP在其主機(jī)服務(wù)器上向你提供一塊儲(chǔ)存空間及對(duì)應(yīng)的靜態(tài)地址（IP地址），并進(jìn)行IP地址與域名的連接，最終完成站點(diǎn)的建立，使申請3W網(wǎng)址的企業(yè)取得在Internet上以獨(dú)立形象發(fā)布信息的權(quán)利。

    第三，建設(shè)虛擬會(huì)計(jì)師事務(wù)所。必須站在經(jīng)營媒體的高度來考慮信息內(nèi)容的定位、更新、表達(dá)形式和方法、語言、CI圖形標(biāo)識(shí)的創(chuàng)意等，使其能有序地表達(dá)出來。你可以使用一系列工具，將信息圖文聲情并茂地展現(xiàn)出來，使客戶感到既生動(dòng)有趣，信息量又大。在具體實(shí)施中，要選擇一些工具，這方面的軟件相當(dāng)多，其中微軟的Pubulisher97最為出名。即使是一個(gè)沒有編程基礎(chǔ)的人也可以用它設(shè)計(jì)出好看的頁面。

    最后，網(wǎng)上宜傳。建立好自己的虛擬事務(wù)所。還需要通過各種手段宣傳網(wǎng)址。只有人們知道了網(wǎng)址，才能瀏覽起主頁。主頁中的廣告信息才有可能被人們看到。宣傳網(wǎng)址的手段主要有兩種：

　　1．利用傳統(tǒng)的電視、報(bào)紙和廣播里的廣告來宣傳網(wǎng)址，也可以在名片、產(chǎn)品包裝上印有類似信息； 

    2．利用Inertnet自身的手段，如在www導(dǎo)航臺(tái)中注冊指針（Navigator），在新聞組中發(fā)布信息（Newsgroup），以及充分利用電子郵件群組（Mailinglist）等。